Хранение бухгалтерских книг и бухгалтерских документов

Положения Закона о бухгалтерском учете указывают, что бухгалтерские книги, бухгалтерские документы, инвентарные документы и финансовая отчетность должны храниться надлежащим образом и защищены от несанкционированных изменений, несанкционированного распространения, повреждения и уничтожения.

Положения Закона о бухгалтерском учете указывают, что бухгалтерские книги, бухгалтерские документы, инвентарные документы и финансовая отчетность должны храниться надлежащим образом и защищены от несанкционированных изменений, несанкционированного распространения, повреждения и уничтожения

Закон о бухгалтерском учете от 29 сентября 1994 г. (Законодательный вестник 2009 г. № 152, пункт 1223, с изменениями) также устанавливает, что при ведении бухгалтерских книг с использованием компьютера защита данных должна заключаться в применении устойчивость к угрозам данных, выбор соответствующих мер внешней защиты, систематическое создание резервных копий наборов данных, хранящихся на устройствах хранения данных ИТ, при условии, что информация системы записи является постоянной, в течение периода, не меньшего, чем требуется для хранения бухгалтерских книг и обеспечения защиты программ компьютер и данные системы учета ИТ, используя соответствующие программные и организационные решения для защиты от несанкционированного доступа или уничтожения.

Распечатки бухгалтерских книг

Бухгалтерские книги могут иметь форму наборов, записанных на носителях данных ИТ, при условии, что, однако, применяются указанные выше решения. В законе указывается, что если система защиты набора учетных данных, записанных на носителях ИТ-данных, требует, чтобы они не соответствовали требованиям, эти записи должны быть напечатаны в определенные даты. Они указаны в ст. 13 п. 6 закона. Это положение вводит правила, согласно которым бухгалтерские книги должны быть напечатаны не позднее, чем в конце финансового года. Здесь стоит добавить, что эквивалентом распечатки является передача содержимого бухгалтерских книг на информационный носитель ИТ, обеспечивающий запись информации, в течение периода, не меньшего, чем тот, который требуется для ведения бухгалтерских книг. Подчеркнем, что хранение бухгалтерских книг на другом носителе, чем упомянутый выше, допустимо только в том случае, если обеспечивается воспроизведение книг в виде распечаток.

Способы хранения документов

Отметим, что бухгалтерские документы и инвентарные документы должны храниться в единице в первоначальном виде в установленном порядке, адаптированном к способу ведения бухгалтерских книг, разделенных на отчетные периоды, чтобы их можно было легко найти. Ежегодные коллекции учетных документов и инвентарных документов определяются наименованием их типа и обозначением последних лет и конечного выпуска в коллекции.
Стоит добавить, что после удаления документов, касающихся передачи прав собственности на имущество, возложения ответственности за компоненты активов, значительных контрактов и других важных документов, указанных руководителем подразделения, после утверждения финансовой отчетности записи могут быть перенесены на носитель данных ИТ, что позволяет хранить в постоянной форме доказательства включены. Однако условием использования этого метода хранения данных является наличие устройств, позволяющих воспроизводить доказательства в виде распечатки.

Срок хранения документов

Важнейшим документом в бухгалтерском учете является утвержденный годовой финансовый отчет. Он подлежит постоянному хранению.
Оставшиеся зерновые культуры хранятся как минимум в течение периода:

  • бухгалтерские книги - 5 лет,
  • карточки вознаграждения работника или их эквиваленты - на период необходимого доступа к этой информации, вытекающий из пенсионных, пенсионных и налоговых положений, однако, не превышающий 5 лет,
  • бухгалтерские доказательства в отношении поступлений от розничных продаж - до даты утверждения финансовой отчетности за данный финансовый год, однако не должны превышать дату расчета лиц, которым доверены активы, включенные в розничную продажу,
  • бухгалтерские доказательства в отношении незавершенного строительства, займов, коммерческих займов, претензий, возбужденных в рамках гражданского судопроизводства или охваченных уголовным или налоговым разбирательством, - в течение 5 лет с начала года, следующего за финансовым годом, в котором операции, сделки и разбирательства были окончательно завершены, , выставлен счет или просрочен,
  • документация принятого метода бухгалтерского учета - на срок не менее 5 лет с момента истечения срока его действия,
  • документы, касающиеся жалоб и жалоб - 1 год после отмены платежей или урегулирования жалоб,
  • инвентарные документы - 5 лет,
  • другие бухгалтерские документы и документы - 5 лет.

Следует помнить, что сроки хранения рассчитываются с начала года, следующего за финансовым годом, к которому относятся данные файлы.
Указанные даты рассчитываются с начала года, следующего за финансовым годом, к которому относятся данные файлы.

Наконец, давайте добавим наборы единиц, которые:

  • прекратить свою деятельность в результате объединения с другим подразделением или преобразования юридической формы - подразделение продолжает деятельность,
  • они были ликвидированы - они хранятся у назначенного лица или лица. Управляющий, ликвидатор подразделения или банкротный ликвидатор информирует о месте хранения право суда или иного органа, ведущий реестр или записи хозяйственной деятельности и налоговой инспекции.

Кшиштоф Колицки

Тематическая арена: учет , защита данных , данные , документ , хранение , защита , ksigowo , Дауд бухгалтер , бухгалтерские книги , Дауд